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個人情報保護方針

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、コンサルティング、ITソリューション提供やメディア事業を営む当社の社会的責務であると考えます。

当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条 個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。

また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

当社の個人情報利用目的

(1)Webキャンペーン開発・運営業務(受託業務)
(2)顧客DB開発・運営業務(受託業務)
(3)メールマガジン配信業務(受託業務)
(4)セミナー参加者の管理
(5)当社への問い合わせなどへの対応
(6)採用選考および採用後の従業員、退職者などへの人事管理

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 個人情報の委託について

当社は、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

当社が委託する個人情報

  • 郵便/配送業務のため、日本郵便または配送業者に対して
  • 採用後の人事管理のため、協力会社に対して

第5条 個人情報の受託について

当社は、顧客企業から個人情報を取扱う業務を受託する場合には、受託した業務範囲内で個人情報を取り扱います。

当社が受託する個人情報委託業務

  • Webキャンペーン開発/運営業務
  • 顧客DB開発/運用業務
  • メールマガジン配信業務

第6条 個人情報の共同利用について

当社は、取得した個人情報を、グループ会社間で共同利用する場合は、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等の所定事項を、あらかじめ本人に通知するか、ホームページなどにおいて公表します。

個人情報共同利用についての公表事項

(1)共同して利用する個人情報の項目
・氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、所属、役職、年齢、ご要望、お問合せ事項

(2)共同して利用する者の範囲
・株式会社ミュージックセラフ

(3)共同して利用する利用目的
・採用選考および採用選考後の人事管理

(4)共同して利用する個人情報の管理責任者
・株式会社セラフ

(5)取得方法
・本人から直接書面にて取得する

第7条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第8条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日 2005年6月20日
最終改定日 2016年5月25日
株式会社セラフ
代表取締役社長
玉森 一充
〒107-0052
東京都港区赤坂5-5-12 ルー・ド赤坂5F
Tel: 03-5549-4680

個人情報保護方針および
個人情報に関する苦情・問合せ先
株式会社セラフ 個人情報問い合わせ窓口
〒107-0052
東京都港区赤坂5-5-12 ルー・ド赤坂5F
Tel: 03-5549-4680

個人情報の開示を求められたときの手続き等は、「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照ください。

認定個人情報保護団体に関するご案内
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人 日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関しては、同協会に苦情解決の申し出をすることもできます。

1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

2.苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
<住所> 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル11F
<Tel> 03-5860-7565
<フリーダイアル> 0120-700-779

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