まずは「キホンのき」SharePointとは？

あなたはどこまで知っている？SharePointの
便利な機能紹介

• ファイルを共有・編集する ファイルを組織単位で共有・編集できます

  POINT

  • ブラウザ上で、複数人が同時に編集することもできる（共同編集）
  • 組織外の人とも共有できる
  • 編集・保存されたファイルは自動で履歴が残る（バージョン履歴）
  • 共有設定には、閲覧のみor編集可が選べる
  • フォルダやファイルのアクセス権の付与

  ※Microsoft 365の機能も含んで紹介しています

• ポータルサイトをつくる SharePointではチームや部署で使うポータルサイトを活用

  POINT

  • 全社員参加のサイトから、部署やチームごとのサイトの作成が可能
  • ホームページ制作の技術（HTMLなど）が分からなくてもサイトを構築できる
  • テンプレートが用意されているので、用途にあったものを選べる
  • 閲覧権限・投稿権限を、部署やグループに設定できる

• 他サービスと連携や自作アプリでより便利に 他サービスを使って、拡張性の高い業務のツールを自作

  POINT

  • Excel、Word、PowerPointなどのOffice製品とのシームレスな連携が可能
  • Power Apps^※で作成した自作のアプリや、Power Automateで作成したワークフローをSharePointに組み込む
  • チームのタスクをカンバン形式で表示、出退勤などの勤怠管理、会議室の予約管理など
  • サードパーティーのアプリを「SharePointストア」からインストールできる

  ※Microsoft Power Appsとは

  Microsoftが提供するサービスの1つで、ローコードでアプリケーションを作成できます。サードパーティ製のサービスも多数あり、業務に必要なアプリを、低コストかつスピーディーに制作できます。

セラフのシェアポ事情について
聞いてみた担当者インタビュー

弊社（株式会社セラフ）のSharePointを案件を数多く担当している、担当者にSharePointやお客様の事情などをインタビューをしました。

• SharePointカスタマイズの相談は、どんなお客様が多いですか？

  企業内のシステム部（情シス）やIT部門の方が多く、多少SharePointの知識がある方もいれば、マーケティング部・広告事業部の方でSharePointの知識がない方もいらっしゃいます。また、Microsoft 365を既に導入している企業さまが多いです。

• SharePointカスタマイズの案件のご依頼の経緯は？

  SharePoint開発やデザインのカスタマイズに詳しいベンダー会社として、セラフにお声がけいただく場合が1つ。
  以前ポータルサイト構築をご依頼いただいたお客さまからのご紹介でお声掛けいただく場合もよくあります。グループ会社さまから「うちのグループもポータルサイトを作りたい」という声もあったようです。

• 過去にSharePointでどんなサイトの構築をしましたか？

  • 社内ポータル（イントラ）サイト構築
  • 稟議申請サイト（申請から承認まで一貫した）
  • スケジュール管理サイト（予定の作成から顧客への送付まで一貫した）
  • ブログサイト

  などの依頼がありました。この中ではダントツで社内ポータルサイトの相談が多いですね。

• 相談があったお客さまにセラフからはどのような提案をしますか？

  サイトの内容があまり決まっていなければ、コンテンツからご提案します。お客様のやりたいことが明確であれば「こういった機能やカスタマイズ開発で実現できます！」という感じで提案することが多いです。セラフでは機能開発の実績も多数あるため、柔軟に対応しています。

• SharePointサイト構築で重要な点は？

  お客さまによって業務の環境や要件も様々です。やはり、社内や業務のことは、お客様が一番知っていますので、ヒアリングから仕様検討フェーズは重要になってきます。

• SharePointのデザインをカスタマイズする際、難しい点は？

  一般的なサイトのデザインとは、勝手がまったく違う点です。例えば、見出し部分のフォントを1つ変えるにも開発（Javascript）を施す必要があります。標準機能で可能なことやシステム要件を踏まえて、カスタマイズに対応していきます。

これまでのセラフの制作SharePointの実績一覧